MEB Merkez, Yurt Dışı ve Taşra teşkilatında Elektronik Belge Yönetim Sistemi olarak kullanılan Doküman Yönetim Sisteminin (DYS) 04.07.2024 tarihinde evrak oluşturmaya kapatılarak sadece geçmişte oluşturulan evrakların görüntüleme olarak açık kalması ve 05.07.2024 tarihinden itibaren Belgenet Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) geçilmesi planlanmaktadır." açıklaması ile DYS sisteminden EBYS sistemine geçiş yapılacağını bildirdi.
Doküman Yönetim Sistemindeki (DYS) evrakların Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) taşıma işlemi tamamlanana kadar DYS okuma modunda kullanılmaya devam edilece. DYS'de yeni evrak oluşturulamayacak ve onaylanamayacaktır. DYS'de yönetici ve personeller büro kayıt ve akış bitirme işlemlerini yapabileceklerdir. Öğretmenler, DYSWEB'deki evraklarını "Okudum" olarak işaretleyebileceklerdir.
05.07.2024 tarihi itibarıyla, MEB'e bağlı okul ve kurumlarda tüm yazışma, havale ve onay işlemleri yeni sistem olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yapılacaktır.